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이번시간에는 알아두면 효율적으로 업무 처리가 가능한 [엑셀 오름차순정렬]에 대해서 알아보려고 하는데요
사진을 함께 준비했으니 보면서 따라와 주시기 바랍니다
엑셀 오름차순 정렬 기능 확인을 위해, 데이터 값이 입력되어 있는 엑셀 파일을 열어주세요.
새롭게 파일을 작성하시는 분들은 숫자나, 기타 단어들로 열을 기준으로 약 5~10개 정도 입력해 주세요
입력이 끝났다면 화면 상단을 봐주시면 되는데요.
엑셀, 워드, 파워포인트 등 상단의 메뉴 중 [홈]을 기본으로 보여주는데요. 여기서 [데이터]를 눌러주세요
[데이터]를 눌러준 모습인데요. 새롭게 나타난 하위 항목 중에 화면 오른쪽에 있는 정렬 및 필터를 발견하실 수 있을 거예요.
엑셀 오름차순 정렬, 내림차순 정렬은 정렬과 필터 두 가지로 가능한데요.
먼저[필터]를 이용하여 엑셀 오름차순 정렬을 해보도록 하겠습니다. [필터] 버튼을 눌러주세요.
[필터] 버튼을 누르면 이렇게 행 가장 위쪽 셀 값 옆에 자그맣게 [화살표]가 생기는데요.
이 화살표를 눌러서엑셀 오름차순 정렬을 해보도록 할게요. 정렬을 바꾸고 싶은 셀의 화살표를 눌러주세요
화살표를 누르면 엑셀 오름차순 정렬 및 엑셀 내림차순 정렬, 그리고 정렬을 할 데이터를 선택하실 수 있습니다.
오늘은 데이터 선택 변경 없이 (기본값으로) 진행해보도록 할게요! 여기서 오름차순 정렬을 선택한 후, 확인 버튼을 눌러주세요.
확인 버튼을 누르면 화살표를 눌러서 정렬을 변경한 셀을 기준으로 데이터 정렬이 바뀌게 됩니다!
알기 쉽게 [나이] 데이터를 엑셀 오름차순 정렬해 보았는데요. 적은 나이 -> 많은 나이로 잘 정렬된 것을 확인할 수 있습니다
엑셀 오름차순 정렬 방법은 한 가지 더 있는데요.
아까는 [데이터]에서 '필터'를 선택하여 정렬을 바꾸었지만, 이번에는 [정렬]을 선택하여 바꾸는 방법을 소개해드리려고 합니다.
[데이터]-[정렬]을 눌러주세요.
[정렬]을 눌러본 모습입니다. 이렇게 새로운 창이 하나 나타나는데요.
여기서 정렬 기준(정렬을 바꿀 열)과 정렬 방식을 선택하고 확인을 눌러주세요. (화면에서는 오름차순 선택)
그러면 이렇게 이름이 가나다 순으로 정렬된 것을 확인하실 수 있습니다
엑셀 오름차순 정렬의 경우 한글 -> 가나다순 영어 -> 알파벳순 숫자 -> 작은 값부터
정렬이 진행되니 참고하시면 좋을 것 같아요!
이렇게 엑셀 오름차순 정렬을 배우셨으니, 내림차순 정렬은 손쉽게 하실 수 있겠죠?
오름차순 대신, 내림차순을 선택하여 진행해 주시면 됩니다:)
오늘은 이렇게 엑셀 오름차순 정렬, 내림차순 정렬에 대해서 알려드렸는데요.
정렬은 [정렬], [필터] 두 가지를 통해 가능하며, 그중에서도 필터는 단순 정렬이 아닌 내가 원하는 데이터
골라서 정렬이 가능하다는 점! 꼭 알아두시기 바랍니다